Wie Kotozu in den Praxisalltag passt
Von der ersten Einrichtung bis zur routinierten täglichen Nutzung. Kotozu ist so gestaltet, dass der Einstieg unkompliziert ist und der Betrieb selbsterklärend bleibt.
Einrichtung und Start
Konto einrichten
Nach der Registrierung wird das Kotozu-Konto für Ihre Praxis eingerichtet. Praxisdaten, Therapeutenprofile und grundlegende Einstellungen werden einmalig konfiguriert.
Das dauert in der Regel unter einer Stunde. Unser Support begleitet die Einrichtung auf Wunsch per Videocall.
Patienten anlegen
Bestehende Patientendaten können importiert oder manuell eingegeben werden. Jeder Patient erhält eine eigene Akte mit Stammdaten, Diagnosen und Verordnungshistorie.
App auf Tablet installieren
Die Kotozu-App wird auf dem Tablet installiert. Sie läuft auf iOS und Android. Nach dem Login synchronisieren sich alle Daten automatisch.
Ersten Tourenplan erstellen
Mit den angelegten Patienten lässt sich sofort der erste Tourenplan erstellen. Adressen, Zeiten und Behandlungshinweise werden zusammengeführt.
Ein typischer Arbeitstag mit Kotozu
Tagesübersicht aufrufen
Kotozu zeigt den Tourenplan für den Tag. Alle Hausbesuche mit Adressen, geplanten Zeiten und Patientenhinweisen auf einen Blick. Reihenfolge kann angepasst werden.
Patientenakte abrufen
Vor dem Hausbesuch Patientenakte öffnen. Letzte Behandlung, aktuelle Verordnung und Therapieziele einsehen. Auch ohne Internetverbindung verfügbar.
Behandlung dokumentieren
Direkt nach der Behandlung Dokumentation eingeben. Strukturierte Eingabemaske führt durch die relevanten Felder. Unterschrift des Patienten digital einholen.
Tag abschließen
Alle Behandlungen des Tages sind dokumentiert und synchronisiert. Kotozu zeigt eine Übersicht der erledigten Hausbesuche. Für die Monatsabrechnung sind alle Daten bereits erfasst.
Monatsabrechnung mit der GKV
Am Ende des Abrechnungszeitraums stehen alle nötigen Daten in Kotozu bereit. Behandlungseinheiten, Verordnungen und Patientendaten sind vollständig erfasst.
Kotozu bereitet die Abrechnungsunterlagen strukturiert auf. Die Einreichung bei der gesetzlichen Krankenkasse wird durch klar aufbereitete Daten vereinfacht.
- Alle Behandlungseinheiten automatisch erfasst
- Verordnungen digital archiviert
- Abrechnungsdaten strukturiert exportierbar
- Nachvollziehbare Dokumentation für Rückfragen
