Funktionsübersicht

Was Kotozu kann

Kotozu vereint alle Verwaltungsaufgaben einer mobilen Physiotherapiepraxis in einer Anwendung. Hier finden Sie alle Funktionen im Detail.

Modul 1

Patientenverwaltung

Die Patientenverwaltung bildet das Herzstück von Kotozu. Jeder Patient erhält eine vollständige digitale Akte, die alle relevanten Verwaltungsdaten enthält.

Stammdaten, Kontaktinformationen, Diagnosen, aktuelle und vergangene Verordnungen sowie der gesamte Therapieverlauf sind in einer Ansicht zusammengefasst.

Vollständige Patientenakte mit Stammdaten

Chronologischer Therapieverlauf

Verordnungshistorie pro Patient

Notiz- und Hinweisfelder

Schnellsuche und Filterfunktionen

Detailansicht der Patientenverwaltung in Kotozu mit Therapieverlauf

Modul 2

Tourenplanung

Die Tourenplanung hilft dabei, den Arbeitstag strukturiert zu organisieren. Hausbesuche werden nach Adresse, Zeit und Patientenprioritäten geplant.

Der Tagesplan ist auf dem Tablet jederzeit abrufbar und kann auch kurzfristig angepasst werden. Neue Hausbesuche lassen sich schnell einfügen.

Tagesübersicht mit allen Hausbesuchen

Adressbasierte Sortierung

Zeitplanung mit Pufferzeiten

Kurzfristige Anpassungen möglich

Modul 3

Digitale Verordnungsverwaltung

Ärztliche Verordnungen werden direkt beim Patienten oder in der Praxis fotografiert und dem jeweiligen Patientendatensatz zugeordnet. Papierverordnungen müssen nicht mehr physisch aufbewahrt werden.

Kotozu verfolgt Ablaufdaten und die Anzahl verbrauchter Behandlungseinheiten. Auslaufende Verordnungen werden rechtzeitig angezeigt.

Foto-Import von Papierverordnungen

Automatische Zuordnung zum Patienten

Verfolgung der Behandlungseinheiten

Hinweise bei auslaufenden Verordnungen

Digitales Archiv aller Verordnungen

Digitale Erfassung einer ärztlichen Verordnung mit dem Tablet beim Patienten

Modul 4

GKV-Abrechnung

Strukturierte Abrechnungsunterlagen für gesetzliche Krankenkassen

Die Abrechnungsvorbereitung für gesetzliche Krankenkassen ist einer der zeitintensivsten Verwaltungsschritte in einer mobilen Praxis. Kotozu reduziert diesen Aufwand.

Da alle Behandlungseinheiten laufend dokumentiert werden, sind am Monatsende alle Abrechnungsdaten vollständig erfasst und müssen nur noch exportiert werden.

Laufende Erfassung aller Leistungen

Strukturierte Abrechnungsübersicht

Datenexport für GKV-Einreichung

Nachvollziehbare Dokumentation

DSGVO-konform

Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Vollständige DSGVO-Konformität.

Offline-Modus

Kotozu funktioniert auch ohne aktive Internetverbindung. Daten werden bei nächster Gelegenheit synchronisiert.

iOS und Android

Die App ist für beide mobilen Betriebssysteme verfügbar. Auch als Web-App im Browser nutzbar.

Automatische Synchronisation

Mehrere Therapeuten einer Praxis arbeiten mit denselben aktuellen Daten. Änderungen werden sofort synchronisiert.

Alle Funktionen in der Demo erleben

Sprechen Sie mit uns und sehen Sie Kotozu im praktischen Einsatz.

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